馆藏档案综述

一、档案来源

    长乐市档案馆馆藏档案来源于三个方面：1、市直机关和各乡镇移交的1998年前的文书档案；2、接收撤销单位及临时机构形成的档案；3、从有关单位收集、征集了部分科技档案、专门档案和声像档案。

    二、档案数量、门类及起止年代

    长乐市档案馆现藏有 132个全宗的各类档案计132个保管单位。其中：

    按形成时间分，建国前档案1个全宗，建国后档案131个全宗。

    按保管期限分，永久保存的档案132个保管单位，长期保存的档案127个保管单位。

    按门类分，文书档案57397 卷，专门档案10325卷，婚姻档案6044卷。

    按载体分，有纸质档案73766卷，照片档案12册473张。

    馆藏档案最早的为1942年民国档案。

    三、档案整理保管情况

    馆藏档案按全宗分类整理排列。一个立档单位在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一个全宗。

    全宗内档案的整理方法是：文书档案采用“年度──问题──期限”的方法进行分类、组卷、编排；会计档案采用“年度──制成材料形式”进行分类、组卷、编排；婚姻档案按行政区划──年度分类组卷；照片档案按年度──期限进行分类、组卷、编排。

    馆藏文书档案按永久、长期二种保管期限存放，库内案卷按“全宗──期限──案卷顺序号”排架。科技档案和专门档案专库存放，按“门类──全宗──保管期限──案卷顺序号”排架。库房内备有空调、去湿机，密集架内放有防虫片，并配有防盗、防火设施，档案管理达到“八防”要求。

    四、档案完整程度：

在现有馆藏全宗中，现行单位的档案比较完整。“文革”期间建立的单位和“文革”前撤销单位的文件材料归档不全，散失比较多。

 

 

馆藏资料综述

    长乐市档案馆自建馆以来，通过订购、收集、征集等方式，收集保存了涉及政治、经济、军事、文化、教育、历史等各个方面的图书、资料、报刊。目前，馆藏图书资料共有   种4348册。

本馆图书资料以《中国图书分类法》为分类标准,共分为8大类:1、马列主义，代号A；2、哲学、宗教，代号B；3、社会科学总论，代号C；4、政治、法律，代号D；5、经济，代号F；6、文学，代号I；7、艺术，代号J；8、历史、地理，代号K；

   各类图书资料均建立图书号，为方便利用，建立了纸质全引目录及供计算机检索的目录数据库。