1998年
1998年,是《档案法》实施10周年,我局于七月份在全市范围内开展“三五”档案普法教育考试,收回八十多份试卷,均达及格以上。
当年,市交通局和师范学校档案管理晋升为“省级先进”。
1998年7月开始,长乐市档案馆开始进行档案目录著录工作,当年共著录25521条。
当年,档案局完成了25家乡镇企业和18家外资企业的建档工作,为我市新经济领域档案的建档工作打下了坚实的基础。
1999年
6月,长乐市档案局(馆)列入参照国家公务员管理。
同年,市档案馆专门购置了一台微波灭虫机,对529卷需要抢救的民国档案进行微波杀虫处理,保证了重要档案的安全。
1999年,我馆共完成机检式档案目录著录59060条。
当年,市工商局档案管理水平晋升为“省级先进”。
1998-1999年,利用馆藏资料编制了《长乐大事记》、《长乐“大跃进”与人民公社化运动》、《长乐“文化大革命”专题丛书(初稿)》、《长乐大事记》、《长乐档案工作大事记》,并对《长乐档案志》进行第二稿的修改;1999年,向福建省档案局报送了5项经济效益上百万的档案信息利用成果。
2000年
10月,市档案局(馆)所有的中、青年干部都参加了市委组织部主办的第十期全市干部计算机培训班,培养出一批懂电脑,懂业务的档案工作者,为今后档案工作实现现代化奠定了必要的条件。
同年,市司法局、农业局、纪委、环保局、烟草局、教委和财保公司的档案工作也顺利评上了“省级先进”水平;
同年,市土地局、法院、检察院、人行、建行、工行、农行等7个单位通过“省先”档案室的复检。此外,我市18个乡镇中有3个评上“省先”,其余15个乡镇档案管理也达到“省级合格”标准。
2000年,我馆对库房进行修缮,重新更换通水管道,避免因积水而使档案库房受潮的危险,调整电线电路的分布,加固库房门窗,并在通往库房的必经之路新装了铁门,更换所有库房的防虫片等,使档案的“八防”措施得以进一步巩固。
当年,共完成机检式档案目录著录50022条。
2001年
2001年,市人保公司档案管理晋升为“省级先进”水平。
当年,完成机检式档案目录著录31033条,并安装了“福建省综合档案馆档案管理软件”。
2002年
自5月开始,市档案局(馆)用1个多月的时间,开展“三个代表”再次回访复查和整改活动。
5月,我局全体干部参加“福建省行政执法资格考试”以及“福建省档案行政执法资格考试”,有五位干部的成绩合格,通过了档案执法人员资格认证。
5月起,在全120个机关、团体、企事业单位中开展档案移交与接收工作全面检查,按照省局制定的标准,检查了各单位近三年来档案的整理归档情况以及案卷符合规范要求。
2002年,市地税局档案室通过“省先”复检。
同年,我局结合纪念《档案法》颁布十五周年的契机,通过悬挂宣传横幅、印发标语,在《长乐报》上刊登《档案法》全文、组织全市档案员参加《中国档案报》社主办的全国档案法制知识竞赛等多种形式,大力宣传《档案法》及其实施办法,大大加强了我市干部群众的档案法制意识。
同年,购置一台新电脑,完成了“综合档案馆档案管理软件”的转换工作,在有关单位开展调研,积极推广使用档案管理软件。
2002年,在市委、市政府的关心和支持下,我市投资650万元,在市人民广场北侧新建一座综合档案大楼,自2002年4月开始进行工程规划、设计。
2003年
元月,新建档案馆大楼工程动工,年底主体工程封顶。
2月23日,我局在《长乐报》上全文刊登《福建省档案条例》。
4月,在全市范围内开展《档案信息化》函授教育及档案岗位资格证书验证工作,共有57位档案工作人员参加培训,并对26名干部的岗位证书进行验证。
2003年底,长乐市档案局(馆)网站开通。我局积极配合省档案局建立分布式档案网站系统的要求,指定专人负责,参加省档案局业务培训,为网站准备了大量有我市地方特色的档案信息和数据,加快我市档案信息化建设进程。
2004年
3月17日,召开2004年度全市机关、企事业档案工作会议。
3月30日,召开全市乡镇、街道档案工作会议。
4月7日,市邮政局档案管理晋升“国家二级”。
5月25日至28日,我局在市都是进修校举办全市档案立卷改革培训班,聘请福建师大档案管理系的连城叶教授来我市讲课。
5月份开始,开展对市公安系统档案上“省先”工作的业务指导。我市金峰、漳港、城关、航城、鹤上、古槐、文岭、潭头、湖南、江田、营前、玉田、首占、罗联、猴屿和松下等16个派出所(分局)档案室评为“省级先进”;此外,松下、阜山、浮岐、大鹤、漳港和潭头等6个边防所的档案工作也顺利评上“省级先进”。
8月19日,我馆向中国档案报《老相片精品展》组委会提供馆藏4张珍贵老相片,参加全国各级国家档案馆老相片精品展。
9月,组织全市档案工作人员参加“全省档案行政执法知识测试”,共有130位档案工作人员参加了测试,并都取得“合格”以上成绩;此外,还印发120多份《华东“六省一市”档案法规知识竞赛》有关文件,积极动员我市广大档案工作人员参加。
11月17日,我市举办全市档案登记培训班,共有71位档案员参加了培训。
11月30日,市人行以99分的优秀成绩通过了人行福州支行和福州市档案局联合考评组的考评,顺利评上“十五”期间档案工作优秀等级。
2005年
2005年5月30日向市委、市政府提出《关于申请成立“长乐市现行文件利用中心》的请示,此后,立即着手进行筹备工作,在全市范围内全面铺开这项工作。6月13日,市委办、市政府办联合发文,转发《关于开展集中向社会提供已公开现行文件查阅利用工作的通知》,收集了38个重点单位的现行文件材料,并以数据库dbf格式著录。2005年底,经市委书记办公会议研究同意,长乐市档案局馆加挂“长乐市现行文件中心”牌子。
2005年10月14日,市档案局通过了“平安单位”验收小组的验收。
2005年11月18日至2006年元月2日,将原档案馆封馆,进行档案清点、消毒、标引等搬馆前期筹备工作。
2005年底,长乐市档案局实施了24小时全方位电子监控,自动报警系统及档案库房全自动气体灭火系统的安装工作。